Chiro Jegra gaat op kamp!

De kogel is door de kerk.

 

Beste leden & ouders,

Het heeft even op zich laten wachten, maar de beslissing is gevallen: we mogen op kamp!
En blij dat we zijn!

Maar zoals jullie zelf waarschijnlijk al gehoord hebben, zal dit met de nodige voorzorgsmaatregelen en richtlijnen zijn.

Er zijn jeugdwerkregels opgesteld: dit is een set van verplichte regels voor alle georganiseerde activiteiten, kampen, werkingen voor kinderen en jongeren in de zomer.

De jeugdwerkregels zijn de regels waar we ons allemaal verplicht aan moet houden. 

 

De belangrijkste maatregelen:

1)     Zieke leden en leiding blijven thuis

Wie ziek is of in de vijf dagen voor het kamp symptomen heeft – hoesten, verstopte neus, koorts, diarree, keelpijn, moeilijk ademen – blijft verplicht thuis.

Behoort je kind tot een van die risicogroepen? Dan heeft het de toestemming en een attest van een dokter nodig om mee op kamp te mogen.

We rekenen op u, als ouder, om dat in orde te brengen. We weten dat dit strikt is, maar het is zeer belangrijk.
We rekenen dus op u om dit goed op te volgen en op uw eerlijkheid.

Als u uw kind meestuurt, wil dat zeggen dat u de voorwaarden erkent en respecteert.
Het is in ieders belang, ook in die van uw kind.

 

2)     Wordt er iemand ziek op kamp?

Als er tijdens het kamp iemand ziek wordt, volgen we het stappenplan dat daar door de jeugdsector en de overheid voor opgesteld is.
Zieke leden moeten naar huis. We willen dus vragen om tijdens het kamp beschikbaar te zijn om, indien nodig, uw kind te komen halen.

 

3)     Op kamp in contactbubbels

We delen onze Chirogroep op in bubbels van maximaal 50 deelnemers. Zo’n bubbel bestaat uit zowel leden als leiding. Binnen die bubbels mag er normaal gespeeld, geslapen en gegeten worden. Tussen de verschillende bubbels is er zo weinig mogelijk contact. We eten, slapen en wassen ons op aparte momenten en reinigen contactoppervlakken tussendoor. We voorzien voldoende afstand en als het niet anders kan, dragen we mondmaskers. Handen wassen en andere hygiëne blijven belangrijk. We maken dus een soort minikampjes in ons kamp.

OPGELET: Het kan zijn dat broers en zussen niet in dezelfde bubbel terechtkomen omdat ze bij hun leeftijdsgenoten ingedeeld worden. Ze zullen dan tijdens het kamp ook weinig direct contact met elkaar kunnen hebben. Voorzie dus voldoende eigen spullen per kind. Shampoo en tandpasta delen is bijvoorbeeld niet toegelaten.

 

4)     Extra hygiënemaatregelen

 We voorzien extra hygiënemaatregelen en ook materiaal daarvoor: zeep, reinigingsproducten, handgel, papieren handdoeken, handschoenen, …

 

5)     Praktische info

Experts raden aan om na het kamp minstens een week niet in contact te komen met andere mensen, zeker niet als die mensen een risicoprofiel hebben. Ook snel wisselen tussen jeugdactiviteiten bv. ­andere vakantiekampen, speelplein, enz. – wordt afgeraden. Voorzie dus best een week tussen twee activiteiten.

 

Om ons kamp degelijk te kunnen voorbereiden is het belangrijk dat we ZO SNEL MOGELIJK weten wie er mee wil op kamp.

Daarom zetten we de online inschrijvingen open vanaf vrijdag 29/5 en sluiten deze af op 10/6.

Omwille van organisatorische redenen aanvaarden we geen inschrijvingen meer na deze datum.

Inschrijven kan via onze vertrouwde website www.chirojegra.be 

 

Extra informatie:

Ons kamp te Sint-Pieters-Voeren gaat door van vrijdag 31/7/2020 t.e.m maandag 10/8/2020 voor onze oudste afdelingen.

Voor onze mini- en speelclub begint het kamp op maandag 3/08/2020 en eindigt het eveneens op 10/8/2020.

 

Om organisatorische redenen is gekozen om dit jaar het vervoer naar en van de kampplaats met een autobus te doen.

Deze zal vertrekken en aankomen op het kerkplein te Grasheide.

Alle leden zullen vanaf dan al samenzitten in hun bubbel.  

Het is niet toegestaan dat ouders hun kinderen zelf brengen naar de kampplaats.

 

De kostprijs voor het kamp zal dit jaar voor onze kleinste leden € 125,00 en voor de grootste groepen € 145,00 bedragen, dit is inclusief het busvervoer. De vermindering van € 10,00 voor het derde en vierde kind blijft behouden.

Het is mogelijk de betaling op te splitsen in verschillende delen.

Je kan dit in alle vertrouwen bespreken met onze Volwassen Begeleider Tom Van der Auwera.

Hem contacteren kan via e-mail: vb@chirojegra.be of GSM 0473/70 30 69

 

De exacte vertrek- en aankomsturen + overige informatie (o.a. indeling bubbels, kampboekje, enz…) delen we jullie mee als we exact weten met hoeveel we op kamp gaan.

 

Bedankt voor jullie begrip en vertrouwen.

Samen maken we er een super kamp van!!

 

Hoe schrijf ik me in?

We maken gebruik van ons ouderportaal voor alle inschrijvingen te bundelen. Dit ouderportaal heb je al eens moeten gebruiken tijdens het inschrijven van jouw kind voor het komende Chirojaar. We loodsen jou erdoorheen met onderstaande stappen.

1. Ga naar het ouderportaal

Surf naar https://mijn.chirojegra.be/ en log in met jouw persoonlijke gebruiker dat je in het begin van het jaar hebt aangemaakt.

Wachtwoord vergeten? Geen probleem! Klik op “Wachtwoord vergeten? Vraag een nieuwe aan”.

2. Ga naar de sectie “Inschrijvingen voor Activiteiten”

Je zult hier twee nieuwe activiteiten zien staan:

– Kamp 2020 Sint-Pieters-Voeren – Miniclub, Speelclub
– Kamp 2020 Sint-Pieters-Voeren – Rakkers, Kwiks, Toppers, Tippers, Tiptiens, Kerels, Aspi’s

Kies de groep waar jouw kind in zit.
Heb je kinderen in de groepen Miniclub & Speelclub, als zowel Rakkers, Kwiks of daarboven? Dan zul je de inschrijving tweemaal moeten doorlopen, aangezien het deelnamebedrag anders is voor beide
Klik op de activiteit om doorgeleid te worden naar een aparte pagina waar je meer informatie vindt en waar je jouw kinderen kan inschrijven.

 

3. Bekijk alle informatie grondig

Op deze nieuwe pagina vind je meer informatie over het kamp en de inschrijving zelf.

4. Duid jouw kinderen aan die je wilt inschrijven

Je kan jouw kinderen onderaan inschrijven onder het kopje “Inschrijven”. Duid jouw kinderen aan die je wilt inschrijven.

OpgeletAlleen kinderen waarvoor het lidgeld betaald is kunnen zich inschrijven.

5. Betaal de inschrijving(en)

Betaal de inschrijving(en) voor jouw kind(eren) helemaal digitaal. Klik op de knop “hier betalen” en volg de aanwijzingen.

6. Je krijgt een bevestigingsmail

Voor de zekerheid krijg je nog een bevestigingsmail. Hier staat nog wat extra uitleg in over het praktisch verloop, en nogmaals de link om te betalen indien er in de vorige stap iets is fout gelopen.

Het belangrijkste van deze mail is de bijlage: de medische fiche. Van elk lid hebben we een medische fiche nodig vooraleer we vertrekken op kamp.
Vul deze zo snel mogelijk in en bezorg deze terug aan ons!

7. Volg de status van de inschrijving op het dashboard

Op het dashboard kan je altijd kijken welke kinderen er ingeschreven zijn en wat de status is van hun inschrijving. Als alles goed verlopen is, zijn jouw kinderen ingeschreven.

 

Vragen? Problemen? Wij zijn er!

Contacteer ons via mail op info@chirojegra.be, stuur ons een bericht via het contactformulier of stuur ons een bericht op Facebook.